Een evenement organiseren in Lingewaard

11 jun 2013, 14:41 • Gemeenteberichten

Op 18 december 2012 heeft het college de Uitvoeringsnota evenementen vastgesteld. Hierin staan nieuwe regels en uitgangspunten voor evenementen in de gemeente Lingewaard. Deze kunnen ook een verandering van de gemeentelijke bijdrage voor een evenement tot gevolg hebben. Graag wijzen we u nogmaals op de wijzigingen. Hieronder vindt u een korte samenvatting.

Categorieën

Een belangrijke verandering is de categorisering van evenementen in gemeente Lingewaard. Afhankelijk van de categorie waarin het evenement valt, heeft u aanspraak op bepaalde ondersteuning en/of verplichtingen op het gebied van veiligheid. Het gaat om de categorieën commercieel, non-profit, nationaal volksfeest en lokaal volksfeest. In het kader van evenementenveiligheid zijn de evenementen onderverdeeld in de volgende categorieën: klein/meldingsplichtig, regulier, aandacht en risico evenementen. Het college deelt jaarlijks de evenementen opnieuw in.

Aandachtspunten op een rij

De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning bedraagt minimaal 12 weken.
De maximale termijn van de vergunningaanvraag is negen maanden. Aanvragen die langer dan 9 maanden vóór het evenement ingediend worden, kunnen worden geweigerd. De organisator wordt dan verzocht de aanvraag later, doch uiterlijk twaalf weken voor aanvang evenement in te dienen.
Bij een te laat ingediende aanvraag zal de inbreuk op de capaciteit van de hulpverleningsdienst worden afgewogen tegen het belang van doorgang van het evenement.
Bij de organisatie van een evenement waar een groot aantal bezoekers wordt verwacht, is het maken van een verkeersplan onderdeel van de vergunningsvoorwaarden.
Jaarlijks zal in november een evenementenkalender worden gemaakt. Organisatoren geven aan of en op welke datum zij het volgend jaar een evenement organiseren. De kalender is mede ten behoeve van de inzet van de hulpdiensten.
De buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA) van de gemeente Lingewaard en de politie zijn bevoegd op te treden bij overtredingen van de regels uit de APV en de voorschriften zoals genoemd in de vergunning.
De vergunningaanvraag dient volledig te zijn, inclusief de aanvraag van materialen. Ook al is de vergunningaanvraag (bijna) hetzelfde als afgelopen jaren.

Facilitaire ondersteuning

Uitgangspunt is dat de organisator in eerste instantie zelf verantwoordelijk is voor alle facilitaire zaken rondom de organisatie van een evenement. Commerciële evenementen moeten zelf zorgen voor de faciliteiten. Non-profit evenementen kunnen gratis materialen lenen. Deze materialen dienen wel zelf te worden opgehaald en teruggebracht zoals afgesproken.

Nationale volksfeesten worden in overleg ondersteund door de gemeente. Lokale volksfeesten worden in overleg beperkt ondersteund. Bij twijfel over de aard van een evenement of de aard van de organisator wordt dit door het college bepaald.

Overgangsjaar

Om de organisatoren de ruimte te geven om zich voor te kunnen bereiden op de wijzigingen is besloten om 2013 als overgangsjaar te beschouwen voor de uitvoering van de paragraaf Facilitaire ondersteuning. Dit betekent dat in 2013 u nog kunt rekenen op de facilitaire ondersteuning van het evenement zoals u van de gemeente gewend bent.

De uitvoeringsnota is te lezen op onze website www.lingewaard.nl onder het kopje “producten en diensten”, “evenement organiseren”. Voor vragen over de uitvoeringsnota kunt u contact opnemen met mevrouw Heyer van de gemeente Lingewaard ( [email protected] ).

Ga naar..