Nieuw Evenementenbeleid in Lingewaard vastgesteld
LINGEWAARD 13 januari 2013Op 18 december 2012 heeft het college de Uitvoeringsnota evenementen vastgesteld.
LINGEWAARD 13 januari 2013
Op 18 december 2012 heeft het college de Uitvoeringsnota evenementen vastgesteld.
Hierin staan nieuwe regels en uitgangspunten voor evenementen in de gemeente Lingewaard, deze kunnen ook een verandering van de gemeentelijke bijdrage tot gevolg hebben.
Hieronder vindt u een korte samenvatting van de wijzigingen. De volledige uitvoeringsnota is hier te lezen.
Categorieën
Een belangrijke verandering is de categorisering van evenementen in gemeente Lingewaard. Afhankelijk van de categorie waarin het evenement valt, heeft u aanspraak op bepaalde ondersteuning en/of verplichtingen op het gebied van veiligheid. Het gaat om de categorieën commercieel, non-profit, nationaal volksfeest en lokaal volksfeest. In het kader van evenementenveiligheid zijn de evenementen onderverdeeld in de volgende categorieën: klein/meldingsplichtig, regulier, aandacht en risico evenementen. Het college deelt jaarlijks de evenementen opnieuw in.
Financiële ondersteuning
Financiële ondersteuning kan de gemeente leveren middels het verstrekken van subsidie. Ter uitwerking van de Algemene wet bestuursrecht, wordt binnen de gemeente Lingewaard gewerkt met de subsidieverordening "Algemene Subsidieverordening Welzijn Lingewaard" (ASVW). Daarnaast is subsidie beschikbaar voor nieuwe (eenmalige) initiatieven.
Afspraken op een rij
- De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning bedraagt minimaal 12 weken.
- De maximale termijn van de vergunningaanvraag is negen maanden. Aanvragen die langer dan 9 maanden vóór het evenement ingediend worden, kunnen worden geweigerd. De organisator wordt dan verzocht de aanvraag later, doch uiterlijk twaalf weken voor aanvang evenement in te dienen.
- Bij een te laat ingediende aanvraag zal de inbreuk op de capaciteit van de hulpverleningsdienst worden afgewogen tegen het belang van doorgang van het evenement.
- Voor kleine evenementen volstaat een meldingsplicht.
- Bij de organisatie van een evenement waar een groot aantal bezoekers wordt verwacht, is het maken van een verkeersplan opgenomen in de vergunningsvoorschriften.
- Jaarlijks zal in november een evenementenkalender worden gemaakt. Organisatoren geven aan of en op welke datum zij het volgend jaar een evenement organiseren. De kalender is mede ten behoeve van de inzet van de hulpdiensten.
- De buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA) van de gemeente Lingewaard en de politie zijn bevoegd op te treden bij overtredingen van de regels uit de APV en de voorschriften zoals genoemd in de vergunning.
Facilitaire ondersteuning
Uitgangspunt is dat de organisator in eerste instantie zelf verantwoordelijk is voor alle facilitaire zaken rondom de organisatie van een evenement. Commerciële evenementen moeten zelf zorgen voor de faciliteiten. Non-profit evenementen kunnen gratis materialen lenen. Deze materialen dienen wel zelf te worden opgehaald en teruggebracht zoals afgesproken.
Nationale volksfeesten worden in overleg ondersteund door de gemeente. Lokale volksfeesten worden in overleg ondersteund. Bij twijfel over de aard van een evenement of de aard van de organisator wordt dit door het college bepaald.
Om de organisatoren de ruimte te geven om zich voor te kunnen bereiden op de wijzigingen is besloten om 2013 als overgangsjaar te beschouwen voor de uitvoering van de paragraaf Facilitaire ondersteuning. Dit betekent dat in 2013 u nog kunt rekenen op de facilitaire ondersteuning van het evenement zoals u van de gemeente gewend bent. In 2013 krijgt u bij de vergunning een overzicht welke ondersteuning de gemeente in 2014 wel en niet meer zal bieden. Met de organisatoren van de lokale evenementen gaan we in overleg over de mate van ondersteuning.
